到日本出差：名片、會議，以及真正重要的禮儀

答案三件事承擔了大部分的分量：帶足名片（名刺，meishi）並正確交換——起身，雙手遞出，姓名與公司朝向對方，雙手接過，讀一讀，會議期間把名片擺在自己面前的桌上，絕不放進後褲袋；守時，也就是提早 5–10 分鐘到；以及理解會議往往是為了確認事前已經談妥的事，因此決定是在會議與會議之間，由負責協調共識的人（根回し，nemawashi）做出的，而「我們會研究一下」（検討します，kentō shimasu）經常等於不行。穿著保守，依對方給你的引導入座（客人坐離門最遠的位置），讓對方那邊職位最高的人主導寒暄。第一次見面送禮並非必要；一件來自家鄉、包裝好的小小地方特產會很受歡迎。

到日本出差的人收到的建議遠多於他們用得上的——鞠躬的角度、座次、雙手遞名片。大部分只是錦上添花。真正會改變一場會議走向的只有少數幾點，其餘的，只要外國人看得出在努力，都會被原諒。

名片（名刺）

該做的	不該做的
一週的會議準備 50–100 張；背面印有日文的名片會受到欣賞（日本的印刷店一天就能做好，¥3,000–5,000）	用完了——這會被看成沒有準備
起身，一次一位、從職位高的人開始交換；雙手遞出，文字朝向對方，報上自己的姓名與公司	單手遞出，或把名片從桌面滑過去
雙手接過，讀一讀（姓名、職稱），說「謝謝」（ありがとうございます，arigatō gozaimasu）或「請多指教」（よろしくお願いします，yoroshiku onegaishimasu）	馬上塞進口袋
把收到的名片擺在自己面前的桌上，依座次排列（最上面那張 = 職位最高的人），整場會議都這樣放著	在上面寫字、把它折彎、放進後褲袋，或者忘了帶走
名片夾（¥1,000–3,000）——會後再把名片收進名片夾	放皮夾裡或散在包包裡

會議

項目	會是什麼樣
時間	提早 5–10 分鐘到；就算只遲到 5 分鐘，也應該事先打電話致歉、見面後再當面致歉
座次	等對方引導；客人坐離門最遠的位置（上座，kamiza），主人坐離門最近的位置。受邀後再坐下
談話順序	由對方的資深者主導寒暄（天氣、你的行程、他們的城市）；接著進入議程。資深者說話時，他們團隊的其他人可能一言不發——沉默是在思考，不是不同意
決定	很少在會議室裡做出。提案會事先在內部流轉（根回し），並透過逐級會簽（稟議，ringi）取得核可。請提前 3–5 天寄出資料；預期會聽到「我們會研究一下」（検討します），這往往是委婉的拒絕或「還不到時候」
「是」	「是」（はい，hai）的意思是「我在聽」，不是「我同意」。真正的訊號是具體的下一步
口譯	用短句說話，留出停頓；看著對方，而不是口譯員
資料	為每個人準備紙本講義（現在仍然常見），內容詳細、有數字；日方會仔細閱讀簡報
結束	主人可能會送你到電梯或大樓門口，並一直鞠躬到電梯門關上——請轉身回禮
後續	當天以電子郵件致謝；詳細的會議紀錄很受重視

穿著、禮物、餐敘

出處

關於本文

這裡分享的是 在日本生活的人們代代相傳的想法與日常做法，以及來自公開資料的一般資訊。這些不是官方建議，也不是專業指導。做法因家庭與地區而異。

本文為一般資訊。效果因人而異，也取決於您自身的狀況與環境。

請您自行判斷這些內容是否適合您的情況。 對於因參照本文而造成的任何損害、損失或傷害，我們無法承擔責任。

出處

相關疑問

Value Village並非政府機構。辦理手續請務必以官方網站為準。
本文由Value Village根據公開資訊自行撰寫，未轉載任何內容。