到日本出差：名片、会议，以及真正重要的礼仪

答案三件事承担了大部分分量：带足名片（名刺，meishi）并正确交换——起身，双手递出，姓名和公司朝向对方，双手接过，读一读，会议期间把名片摆在自己面前的桌上，绝不放进后裤袋；守时，也就是提前 5–10 分钟到；以及理解会议往往是为了确认事先已经谈妥的事情，因此决定是在会议之间由那些负责协调共识的人（根回し，nemawashi）做出的，而「我们会研究一下」（検討します，kentō shimasu）经常意味着不行。着装保守，按照对方给你的引导入座（客人坐离门最远的位置），让对方那边职位最高的人主导寒暄。首次见面送礼并非必须；一件来自家乡的、包装好的小小地方特产会很受欢迎。

到日本出差的人收到的建议远多于他们用得上的——鞠躬的角度、座次、双手递名片。大部分只是锦上添花。真正会改变一场会议走向的只有少数几点，其余的，只要外国人看得出在努力，都会被原谅。

名片（名刺）

该做的	不该做的
一周的会议准备 50–100 张；背面印有日文的名片会受到欣赏（日本的印刷店一天就能做好，¥3,000–5,000）	用完了——这会被看作没有准备
起身，一次一位、从职位高的人开始交换；双手递出，文字朝向对方，报出自己的姓名和公司	单手递出，或把名片从桌面滑过去
双手接过，读一读（姓名、职务），说「谢谢」（ありがとうございます，arigatō gozaimasu）或「请多关照」（よろしくお願いします，yoroshiku onegaishimasu）	马上塞进口袋
把收到的名片摆在自己面前的桌上，按座次排列（最上面那张 = 职位最高的人），整场会议都这样放着	在上面写字、把它折弯、放进后裤袋，或者忘了带走
名片夹（¥1,000–3,000）——会后再把名片收进名片夹	放钱包里或散在包里

会议

项目	会是什么样
时间	提前 5–10 分钟到；哪怕只迟到 5 分钟，也应当事先打电话致歉、见面后再当面致歉
座次	等对方引导；客人坐离门最远的位置（上座，kamiza），主人坐离门最近的位置。受邀后再坐下
谈话顺序	由对方的资深者主导寒暄（天气、你的行程、他们的城市）；然后进入议程。资深者说话时，他们团队的其他人可能一言不发——沉默是在思考，不是不同意
决定	很少在会议室里做出。提案会事先在内部流转（根回し），并通过逐级会签（稟議，ringi）获得批准。请提前 3–5 天发送资料；预料会听到「我们会研究一下」（検討します），这往往是委婉的拒绝或「还不到时候」
「是」	「是」（はい，hai）的意思是「我在听」，不是「我同意」。真正的信号是具体的下一步
口译	用短句说话，留出停顿；看着对方，而不是口译员
资料	给每个人准备纸质讲义（现在仍然常见），内容详细、有数字；日方会仔细阅读幻灯片
结束	主人可能会送你到电梯或大楼门口，并一直鞠躬到电梯门关上——请转身回礼
后续	当天用邮件致谢；详细的会议纪要很受重视

着装、礼物、餐叙

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这里分享的是 在日本生活的人们代代相传的想法与日常做法，以及来自公开资料的一般信息。这些不是官方建议，也不是专业指导。做法因家庭和地区而异。

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