印鑑について、人々が誤解していることは？
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朱肉をつけて押す小さな彫刻入りの印鑑は、日本で署名の役割を果たしてきました。外国人には時代遅れに見え、政府も2020年以降、書類への押印を廃止してきました。それでも、各家庭には今も2、3本の印鑑があります。印鑑は何に使うのか、何が変わったのか、新しく日本で暮らす人に実際に何が必要なのかは、それぞれ別の問題です。
3種類の印鑑
| 印鑑 | 日本語 | 用途 | 登録 | 費用 |
|---|---|---|---|---|
| 登録印 | 実印 jitsuin | 不動産購入、自動車登録、住宅ローン、遺言、会社設立、重要な契約 — 自治体が発行する印鑑登録証明書とともに使用 | 市区町村の窓口で登録。1人1本。固有の印鑑である必要があり、通常は氏名を彫り、サイズは8～25mm | 3,000～30,000円以上（手彫り） |
| 銀行印 | 銀行印 ginkō-in | 多くの銀行での口座開設、窓口での出金、振り込み（ネット銀行では不要な場合があります） | 銀行に届け出 | 2,000～10,000円 |
| 日常用の印鑑 | 認印 mitome-in | 配達の受け取り、社内承認、簡易な書類 | 不要。一般的な名字の既製品（100～500円）が100円ショップで販売されています | 100～1,000円 |
| シャチハタ | シャチハタ（インク内蔵式） | 認印と同じ用途。ただし、正式な印影が必要な場面では使用不可（銀行、登録手続き） | — | 500～1,500円 |
- 2020～21年の改革（デジタル庁／内閣府）：約14,900件の行政手続きのうち約14,700件で押印義務が廃止されました。残ったものの多くは、実印と印鑑登録証明書が強力な本人確認手段となる不動産登記や自動車登録です。
- 外国人居住者は、在留カードの表記に合わせて、カタカナ、アルファベット、漢字の実印を登録できます。アルファベットの印鑑を認める自治体も多くあります。ほとんどの契約では署名も法的に有効ですが、銀行や大家から印鑑を求められる場合があります。カタカナの認印（1,000～3,000円、1日で作成可能）があると、手続きがスムーズです。
- 配達の受け取り：2020年以降、ほとんどの宅配業者が署名または非対面での受け取りを認めています。玄関に認印を置く習慣は薄れつつあります。
- 防犯：実印と印鑑登録証明書がそろうと、不動産を移転できることがあります。実印は印鑑登録証のカードと別々に保管し、決して人に貸さないでください。
[要確認] 改革の数値は、内閣府／デジタル庁による2020～21年の押印義務見直しで確認してください。登録要件は、お住まいの自治体に確認してください。
誤解1｜2020年に印鑑は廃止された
行政書類の大半では不要になりましたが、不動産、自動車、多くの銀行手続きでは廃止されていません。 実印が必要な場面では、その法的な重要性は今も変わりません。
誤解2｜旅行者にも印鑑が必要
必要ありません。 旅行者は署名で対応します。短期滞在者でも、ほとんどの場所では署名で手続きできます。1,000円程度のカタカナの認印は、あると便利なだけで、必須ではありません。
誤解3｜どの印鑑でも何にでも使える
ゴム製の印面が変形するため、銀行や登録手続きではインク内蔵式のシャチハタは受け付けられません。実印と銀行印には別々の印鑑を使い、実印は登録を要する手続きに限って使用するのが適切です。
誤解4｜印鑑をなくすのはペンをなくすのと同じ
実印をなくすことは、誰でも完璧に再現できる署名をなくすようなものです。 自治体に届け出て登録を廃止し、新しい印鑑を登録してください。印鑑登録証のカードとは別に保管しましょう。
誤解5｜印鑑は理由のない形式にすぎない
登録された実印と自治体発行の印鑑登録証明書を組み合わせる仕組みは、デジタルIDより何世紀も前からある二要素の本人確認です。改革後も、重要性の高い場面に限ってこの仕組みが残されました。一方、日常用の印鑑は、ファクスと同じように姿を消しつつあります。
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出典
- 内閣府／デジタル庁 — 行政手続きにおける押印義務の見直し（押印見直し、2020～21年）
https://www.digital.go.jp/
- 総務省 — 自治体向け印鑑登録案内
https://www.soumu.go.jp/
- 法務省 — 不動産登記および印鑑証明（登記・印鑑証明）
https://www.moj.go.jp/
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