關於印章(hanko,個人印鑑),大家常有哪些誤解?
本回答為草稿。在法務審核與出處查證完成前不會公開。
那枚沾紅色印泥按下的小小刻印,就是日本的「簽名」。外國人覺得它古老;政府從 2020 年起一直在把它從各種手續中拿掉;然而每個家庭仍有兩三枚。它是做什麼用的、什麼變了、新來的人究竟需要什麼——這是三個不同的問題。
三種印章
| 印章 | 日語 | 用途 | 登記 | 價格 |
|---|---|---|---|---|
| 登記印章 | 實印 jitsuin(実印) | 購屋、車輛登記、房貸、遺囑、設立公司、重大合約——需附市區町村開立的印鑑登記證明書(印鑑登録証明書) | 在市區町村公所(役所)登記;每人一枚;必須獨一無二,通常刻全名,8–25 mm | ¥3,000–30,000 以上(手工刻製) |
| 銀行印 | 銀行印 ginkō-in | 許多銀行的開戶、櫃檯提款、轉帳(網路銀行可能不需要) | 在銀行登記 | ¥2,000–10,000 |
| 日常印章 | 認印 mitome-in | 簽收包裹、內部核准、小型表單 | 無需登記;百圓店有售刻有常見姓氏的現成印章(¥100–500) | ¥100–1,000 |
| Shachihata | shachihata(シャチハタ,自帶印油) | 與認印相同,但在需要正式印跡的場合不被接受(銀行、登記) | — | ¥500–1,500 |
- 2020–21 年的改革(數位廳 / 內閣府):在約 14,900 項行政手續中,約 14,700 項取消了蓋章要求;剩下的主要是不動產和車輛登記,在這些場合實印加證明書是強而有力的身分證明。
- 外國居民可以用與在留卡一致的片假名、字母或漢字登記實印;許多市區町村接受字母印章。簽名在大多數合約中具有法律效力,但銀行和房東可能仍會要求蓋章——一枚片假名認印(¥1,000–3,000,一天可取)能省去不少麻煩。
- 簽收包裹:從 2020 年起,大多數宅配公司接受簽名或無接觸配送;門邊的認印正在淡出。
- 安全:實印加上它的證明書就能轉移房產——把實印和印鑑登記證(卡)分開存放,並且絕不外借。
[待核實] 改革數字請對照內閣府 / 數位廳 2020–21 年的蓋章要求檢討;登記規則請向所在市區町村確認。
誤解1|印章在 2020 年被廢除了
行政表單大多取消了,但房產、車輛和許多銀行業務沒有。 實印在仍需使用的地方,法律效力一如既往。
誤解2|旅客需要一枚
不需要。 旅客簽名即可。即便是短期居民,在大多數場合也能用簽名應付;一枚¥1,000 的片假名認印是方便,不是必需。
誤解3|什麼印章都能用於任何事
自帶印油的 Shachihata 在銀行和登記場合會被拒絕,因為橡膠印面會變形。實印和銀行印應該是兩枚不同的印章,實印只用於登記事項。
誤解4|丟了印章就像丟了一支筆
丟了實印,就像丟了一個任何人都能完美偽造的簽名。 向市區町村申報、註銷登記、重新登記新的。實印要與印鑑登記證(卡)分開保管。
誤解5|印章只是沒有邏輯的形式
登記印章加市區町村證明書是一種雙重身分驗證,比數位身分證早了幾個世紀;改革恰恰把它保留在風險足以證明其必要的地方。相比之下,日常印章正走上傳真機的老路。
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出處
- 內閣府 / 數位廳(Cabinet Office / Digital Agency)——行政手續中蓋章要求的檢討(押印見直し,2020–21)
https://www.digital.go.jp/
- 總務省(Ministry of Internal Affairs and Communications)——面向市區町村的印鑑登記(印鑑登録)指導
https://www.soumu.go.jp/
- 法務省(Ministry of Justice)——不動產登記與印鑑證明(登記・印鑑証明)
https://www.moj.go.jp/
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