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世界提問箱 / 生活智慧

關於印章(hanko,個人印鑑),大家常有哪些誤解?

本回答為草稿。在法務審核與出處查證完成前不會公開。

答案常見的誤解是認為印章已經被廢除了。2020–21 年發生的事情是:政府取消了約 99% 行政手續中的蓋章要求,許多公司也在內部取消了蓋章。登記印章(實印,jitsuin)在房產、車輛和重大合約上仍處於法律核心地位;銀行在許多帳戶操作中仍使用銀行印;日常印章(認印,mitome-in)在簽收包裹和內部表單中仍在使用。居民需要一枚;旅客一枚都不需要。

那枚沾紅色印泥按下的小小刻印,就是日本的「簽名」。外國人覺得它古老;政府從 2020 年起一直在把它從各種手續中拿掉;然而每個家庭仍有兩三枚。它是做什麼用的、什麼變了、新來的人究竟需要什麼——這是三個不同的問題。

三種印章

印章日語用途登記價格
登記印章實印 jitsuin(実印)購屋、車輛登記、房貸、遺囑、設立公司、重大合約——需附市區町村開立的印鑑登記證明書(印鑑登録証明書)在市區町村公所(役所)登記;每人一枚;必須獨一無二,通常刻全名,8–25 mm¥3,000–30,000 以上(手工刻製)
銀行印銀行印 ginkō-in許多銀行的開戶、櫃檯提款、轉帳(網路銀行可能不需要)在銀行登記¥2,000–10,000
日常印章認印 mitome-in簽收包裹、內部核准、小型表單無需登記;百圓店有售刻有常見姓氏的現成印章(¥100–500)¥100–1,000
Shachihatashachihata(シャチハタ,自帶印油)與認印相同,但在需要正式印跡的場合不被接受(銀行、登記)—¥500–1,500
  • 2020–21 年的改革(數位廳 / 內閣府):在約 14,900 項行政手續中,約 14,700 項取消了蓋章要求;剩下的主要是不動產和車輛登記,在這些場合實印加證明書是強而有力的身分證明。
  • 外國居民可以用與在留卡一致的片假名、字母或漢字登記實印;許多市區町村接受字母印章。簽名在大多數合約中具有法律效力,但銀行和房東可能仍會要求蓋章——一枚片假名認印(¥1,000–3,000,一天可取)能省去不少麻煩。
  • 簽收包裹:從 2020 年起,大多數宅配公司接受簽名或無接觸配送;門邊的認印正在淡出。
  • 安全:實印加上它的證明書就能轉移房產——把實印和印鑑登記證(卡)分開存放,並且絕不外借。
[待核實] 改革數字請對照內閣府 / 數位廳 2020–21 年的蓋章要求檢討;登記規則請向所在市區町村確認。

誤解1|印章在 2020 年被廢除了

行政表單大多取消了,但房產、車輛和許多銀行業務沒有。 實印在仍需使用的地方,法律效力一如既往。

誤解2|旅客需要一枚

不需要。 旅客簽名即可。即便是短期居民,在大多數場合也能用簽名應付;一枚¥1,000 的片假名認印是方便,不是必需。

誤解3|什麼印章都能用於任何事

自帶印油的 Shachihata 在銀行和登記場合會被拒絕,因為橡膠印面會變形。實印和銀行印應該是兩枚不同的印章,實印只用於登記事項。

誤解4|丟了印章就像丟了一支筆

丟了實印,就像丟了一個任何人都能完美偽造的簽名。 向市區町村申報、註銷登記、重新登記新的。實印要與印鑑登記證(卡)分開保管。

誤解5|印章只是沒有邏輯的形式

登記印章加市區町村證明書是一種雙重身分驗證,比數位身分證早了幾個世紀;改革恰恰把它保留在風險足以證明其必要的地方。相比之下,日常印章正走上傳真機的老路。

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出處

  • 內閣府 / 數位廳(Cabinet Office / Digital Agency)——行政手續中蓋章要求的檢討(押印見直し,2020–21)

https://www.digital.go.jp/

  • 總務省(Ministry of Internal Affairs and Communications)——面向市區町村的印鑑登記(印鑑登録)指導

https://www.soumu.go.jp/

  • 法務省(Ministry of Justice)——不動產登記與印鑑證明(登記・印鑑証明)

https://www.moj.go.jp/

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